III Научно-практический семинар «Актуальные вопросы архивного дела атомной отрасли» собрал в Екатеринбурге более 100 архивистов из организаций и предприятий Росатома. Мероприятие было организовано учебно-методическим центром «Защита государственной тайны» Технической академии Росатома совместно с ЧУ «Центратомархив» и Управлением документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом».
В своем приветственном слове к участникам директор департамента отраслевого обучения Технической академии Росатома Егор Бологов подчеркнул, что взаимодействие предприятий отрасли важно для обсуждения задач, которые сегодня стоят перед ними по направлению развития архивной функции.
«Наряду с учебными курсами семинар является одной из форм получения актуальной информации и обмена опытом. Мы бы хотели, чтобы он постепенно перерос в межотраслевую конференцию, становился более разнообразным и полезным для слушателей. Такой опыт у нас есть. Кроме этого, Техническая академия готова разрабатывать учебные программы по запросу предприятий. Ежегодно мы разрабатываем порядка двадцати таких новых программ», - отметил Егор Бологов.
В течение двух дней работы семинара участники обсуждали вопросы, связанные с реализацией проекта по созданию единой отраслевой системы «Централизованный электронный архив», безопасностью информации, планами и перспективами развития архивного дела отрасли. С докладами выступили представители Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом», ЧУ «Центратомархив», РФЯЦ - ВНИИТФ им. академика Е. И. Забабахина, ФГУП «ПО «Маяк», АО «СвердНИИхиммаш», Технической академии Росатома.
«Сегодня мы храним историческую составляющую атомной отрасли в условиях цифровизации и безальтернативной эффективности. Но нельзя повысить эффективность и производительность без изменений. Мы должны оптимизировать свою деятельность. Новый уровень, с которым нам нужно работать, - рост электронного документооборота. Поэтому трансформация архивной функции связана с созданием Единой отраслевой системы «Централизованный электронный архив». На семинаре мы говорим о том, что такое ЕОС ЦЭА, какие задачи стоят перед нами и как мы должны их решать, чтобы к 2030 году создать новый образ архива, всех корпоративных функций, всего Росатома», - пояснила участникам семинара начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Марина Ермакова.
О шагах по внедрению новой системы собравшимся рассказала директор ЧУ «Центратомархив» Юлия Великая. Если раньше ЕОС ЦЭА была идеей, то сейчас это практически готовый к внедрению продукт. В ноябре этого года начнется опытная эксплуатация системы.
«Сейчас перед нами стоит задача — запустить систему и выполнить все необходимые шаги для начала ее эксплуатации. Все бизнес-процессы архивной функции, которые осуществлялись в ЕОСДО, будут реализованы в новой системе, но на более высоком уровне: расширены и дополнены в полном соответствии с требованиями Росархива. Новая система позволит обеспечить сохранность и юридическую значимость электронных документов на протяжении всего срока хранения, установленного законодательством, а также хранить большие объемы данных», - подчеркнула спикер.
Было отмечено, что в настоящий момент в России аналогичной системы нет — Росатом создает ее впервые. В марте следующего года планируется запуск в промышленную эксплуатацию ЕОС ЦЭА, которая предназначена для использования организациями отрасли на территории Российской Федерации. А в 2026 году будет разработана и внедрена еще одна система «Централизованный электронный архив для международного бизнеса» (ЦЭА МБ).