АС «Допуск» предназначена для управления, контроля, реализации и сопровождения процессов допуска работников и граждан к государственной тайне.
Функционал АС «Допуск» полностью соответствует требованиям Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63.
В АС «Допуск» реализованы все процессы допускной работы в организации.
Комплексное взаимодействие этих ключевых объектов, их соответствие и/или выявленные отклонения от требований, отслеживается в Системе в режиме реального времени и, по сути, регламентируют порядок действий и управление процессами допуска к государственной тайне.
Функционал АС «Допуск» позволяет:
- формировать номенклатуру должностей и изменения к ней в соответствии с действующим штатным расписанием организации;
- представлять, обрабатывать и хранить анкетные данные лиц, оформляемых на допуск в электронном виде;
- формировать учетную документацию (ф.1-15), предусмотренную Инструкцией № 63, а также письма и уведомления в ОБ;
- вести в электронном виде журналы учета карточек ф.1, справок, предписаний, приема командированных;
- осуществлять выполнение и контролировать своевременность процедур получения разрешений на допуск, прекращения допуска, понижения и восстановления форм допуска, переоформления допуска, учета получения и отправки дубликатов карточек ф.1, уничтожения карточек ф. 1;
- формировать аналитические, статистические отчеты и списки с различными настройками поискового фильтра данных.
Программные средства:
- MS Windows, операционная система;
- WEB-сервер, MS IIS Internet Information Services;
- СУБД, MS SQL Server, базы данных;
- Internet Explorer, клиент, браузер;
- Active Server Pages, технология создания WEB–приложений;
- MS Office, Adobe Reader, документы, формы, отчеты.
АС «Допуск» позиционируется и реализуется как программный продукт с гибкой модульной структурой, основанной на современных WEB-технологиях.
Стартовый экран АС «Допуск» имеет трехфреймовый интерфейс, позволяющий осуществлять сквозную навигацию между разделами и подразделами Системы.
На стартовом экране отражаются сгруппированные контрольные данные, ссылки для анализа состояния допускных действий в режиме реального времени.
Установка и эксплуатация функционала АС «Допуск»:
- Для компьютерной установки, настройки и эксплуатации системы не требуется дополнительных программных средств кроме общепринятых;
- В качестве операционной среды используется стандартная версия Windows с компонентами WEB-сервера IIS;
- В качестве СУБД используется некоммерческая версия MS SQL-Server с поддержкой баз данных до 10 ГБ; отметим, что этого уже достаточно для сопровождения крупных организаций с десятками тысяч сотрудников;
- Система устанавливается как на отдельный компьютер, так и в локальной сети; возможны и более сложные сетевые конфигурации;
- Резервное копирование базы данных Системы осуществляется встроенными средствами и настраивается под требования Заказчика;
- Авторизация пользователей Системы производится по учетным записям Windows, что соответствует требованиям программных средств защиты информации; комплексы Secret.Net, Dallas Lock были протестированы;
- Выбранная классическая конфигурация ( WEB-сервер, SQL-сервер и обозреватель — браузер) позволяет оптимистично относиться к возможному переводу и адаптации системы под отечественное ПО.